Обязанности:
- Комплектование документации для отправки в центральный офис.
- Сопровождение руководителя в служебных командировках
- ведет прием посетителей в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям
- Готовит по поручению генерального директора проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений; готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы.
- Ведение табеля учета рабочего времени всех работников филиала.
- Оформление регистрации иностранных граждан.
- другие актуальные на данный момент поручения.
- Знание Excel, Word, работа сайта
- Способность работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость, ответственность
- Грамотная речь и письмо
- коммуникабельность, неконфликтность
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- график работы 5/2 (с 8.00 до 17.00)
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Офисная техника
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Умение работать в коллективе
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Мариуполь
Вакансия опубликована 18 апреля 2025 в Мариуполе